Casos de uso

Cada caso está diseñado para resolver problemas específicos, con una implementación que se adapta a las necesidades de cada cliente. Los casos muestran claramente cómo nuestras soluciones impactan en las métricas clave de las empresas, como la eficiencia, la reducción de costes y la mejora de la rentabilidad. No solo hablamos de innovación, sino de resultados tangibles que marcan la diferencia en el día a día de las empresas.

Análisis de datos

Un comercio con dificultad para tomar decisiones estratégicas.

Implementamos un dashboard interactivo para visualizar en tiempo real los KPIs más relevantes.

Mejora en la toma de decisiones.

Optimización de la gestión de inventarios y promociones.

Incremento del 12% en la rentabilidad al ajustar las estrategias basadas en datos en tiempo real.

Automatización de facturas

El proceso manual de facturas y albaranes es lento, costoso y propenso a errores.

Implementamos una herramienta que automatiza la captura de documentos y la conciliación de facturas con albaranes.

Permitiendo reducir en un 80% los costes de procesamiento, minimización de errores y ahorro significativo de tiempo.

Atención al cliente

La atención al cliente es un aspecto crucial para cualquier empresa, y ofrecer respuestas rápidas y precisas es fundamental para mantener la satisfacción del cliente.

Implementamos un chatbot en la página web del cliente, este es capaz de responder automáticamente a las preguntas más comunes, mejorando la experiencia del cliente.

Consiguiendo reducir el tiempo de respuesta y mejora en la satisfacción del cliente al recibir respuestas inmediatas.

Generación de informes

El director financiero de un hotel elabora informes mensuales en Excel, invirtiendo horas en recopilar datos.

Automatizamos la generación de los informes financieros mensuales, integrando los datos contables en un dashboard actualizado al instante.

Evita errores humanos y pérdida de tiempo localizando rápidamente cualquier descuadre.

Mejora la fiabilidad de la información y agiliza el proceso de cierre mensual.

Reducción del 70% en el tiempo dedicado a informes y mayor capacidad para tomar decisiones estratégicas.

Documentación de procesos

La implementación de procesos en una compañia es clave.

Con el uso de herramientas adecuadas, en cuestión de minutos podemos generar la documentación necesaria, explicando el paso a paso de los distintos procesos de una empresa.

Esto facilita que cualquier persona acceda a instrucciones claras, reduzca errores y agilice el trabajo diario y todo el equipo trabaje de la misma manera.

Los empleados ganan autonomía y los procesos se estandarizan, con esto aseguramos un estándar de calidad para los clientes.

Funnel de ventas

Tras recibir una petición de información a través de un formulario de contacto, podemos automatizar un sistema inteligente que envía un email personalizado al instante, incluyendo información relevante según la consulta recibida y planteando preguntas clave para saber si el lead está listo para comprar o en qué etapa del proceso se encuentra.

Toda la información recogida se organiza automáticamente en la base de datos, clasificando el contacto según sus intereses o necesidades mediante criterios definidos con inteligencia artificial. Así, es posible priorizar los leads más valiosos y programar los siguientes pasos.

AUTOMATIZACIÓN DE FACTURAS (B2B)

Juan es instalador de sistemas de climatización y trabaja por su cuenta para varias empresas. Su día a día es una carrera entre instalaciones, visitas a clientes y resolver incidencias. Lo suyo es el trabajo en campo, no estar delante del ordenador.
Pero cada final de mes llega lo peor: el momento de hacer y enviar las facturas. Juan suele reutilizar una factura anterior, borra los datos antiguos y sobrescribe con los nuevos: escribe los datos del cliente, la descripción del concepto, guarda el archivo en PDF en la carpeta correcta con el nombre de la factura y del cliente, y después lo envía por email. A veces se equivoca copiando el número de factura, otras olvida adjuntar el archivo, y todo esto le roba tiempo que preferiría dedicar a su negocio… o simplemente a descansar.
Desde que trabaja con kAIros Data, todo ha cambiado. Ahora solo tiene que rellenar en un Excel tres campos con un desplegable: nombre del cliente, producto y cantidad. Nada más.
En menos de 30 segundos, la factura se genera automáticamente, se guarda en PDF en la carpeta adecuada y se envía al cliente, sin que Juan tenga que hacer nada más. Se acabaron los errores en los datos, el copiar y pegar, y el perder tiempo buscando emails o números de factura. Juan puede facturar a sus clientes B2B en segundos, desde el móvil o el portátil, esté donde esté, y olvidarse del papeleo.
Ahora, Juan dedica menos tiempo a tareas administrativas y más a lo que realmente importa: su negocio y su tiempo personal.